Monen ammattikorkeakoulun verkko-opetuksen hallinnolliset käytännöt (Tietie-yhteistyö)

Vastuuhenkilöt

Monen ammattikorkeakoulun yhteinen tietoverkko-opetus tarvitsee koordinaattorin ja paikalliset yhdyshenkilöt. Jokaisella opintojaksolla on vastuuopettaja.

Koordinaattori huolehtii seuraavista asioista: 

Opintojaksot 

• Hän sopii ammattikorkeakoulujen paikallisten yhdyshenkilöiden kanssa seuraavan kauden opintojaksoista. 
• Hän muistuttaa opintojaksotietojen viemisestä ilmoittautumista varten Virtuaaliammattikorkeakoulun Opintopalveluihin. 
• Hän vie Tietien verkkosivustolle luettelon opintojaksotarjonnasta.

Paikallinen yhdyshenkilö huolehtii seuraavista asioista: 

Opintojaksot 

• Hän selvittää, mitä verkko-opintojaksoja hänen ammattikorkeakoulunsa voi tarjota Tietie-yhteistyössä.
• Tarvittaessa hän antaa neuvoja paikallisille opettajille tietoverkko-opetuksen tekniikasta ja mahdollisuuksista. 
• Hän huolehtii, että Tietie-opinnoista tiedotetaan opiskelijoille. 
• Hän huolehtii paikallisen tukiverkostonsa kanssa siitä, että opintojaksoon tarvittavat laitteet ja ohjelmistot ovat opiskelijoiden käytettävissä ja tiedottaa näistä opiskelijoille. 
• Yhteistyössä Virtuaaliammattikorkeakoulun paikallisten toimijoiden kanssa hän tarvittaessa varaa tarvittaessa tenttitilan ja tiedottaa tästä opiskelijoille, monistaa tenttitehtävät ja järjestää tentin valvonnan. 
• Yhteistyössä Virtuaaliammattikorkeakoulun paikallisten toimijoiden hän vastaanottaa toisen oppilaitoksen järjestämän opintojakson opintosuoritukset ja toimittaa ne oman ammattikorkeakoulunsa opintorekisteriin. 

Opintojakson vastuuopettaja huolehtii seuraavista asioista: 

Opintojaksot 

• Hän huolehtii oman opintojaksonsa osalta paikallisen yhdyshenkilön tehtävistä, jos näin sovitaan. 
• Hän valmistelee ja toteuttaa opintojakson. 
• Hän laatii opintojaksosta esitteen ja toimittaa sen oman ammattikorkeakoulunsa Tietie-yhdyshenkilölle sekä oman ammattikorkeakoulunsa käytäntöjen mukaisesti Virtuaaliammattikorkeakoulun portaaliin. 
• Hän vastaanottaa ilmoittautumiset ja ilmoittaa, ketkä opiskelijat hyväksytään opintojaksolle. Hän ei voi hyväksyä opintojaksolleen opiskelijaa, joka ei tule Virtuaaliammattikorkeakoulun portaalin tai oman ammattikorkeakoulun yhdyshenkilön kautta.
• Hän lähettää opiskelijoilleen ensimmäisen viestin sähköpostitse ja tiedottaa opiskelijoille opintojakson järjestelyistä. 
• Hän toimittaa paikallisille yhdyshenkilöille opintojaksolla mahdollisesti tarvittavan paperimuotoisen opiskelumateriaalin. 
• Hän ilmoittaa paikallisille yhdyshenkilöille, kuinka moni heidän opiskelijoistaan on aloittanut tai keskeyttänyt opintojakson. 
• Hän ilmoittaa mahdollisesta tenttiajankohdasta paikallisille yhdyshenkilöille ja toimittaa heille tenttikysymykset. 

Ilmoittautumiset opintojaksoille

Opiskelijat ilmoittautuvat Tietie-opintojaksoille Virtuaaliammattikorkeakoulun Opintotoimiston kautta. 

Opintojakso toteutetaan, jos sille ilmoittautuu ja sen aloittaa vähintään 15 opiskelijaa. Aloittamiseksi tulkitaan ennakkotehtävän tai ensimmäisen etätehtävän tekeminen. 

Joskus voi olla tarpeen rajata opintojaksolle osallistuvien määrää. Tällöin vastuuopettaja ilmoittaa, montako opiskelijaa kustakin ammattikorkeakoulusta voi osallistua opintojaksolle ja paikallinen yhdyshenkilö valitsee, ketkä heidän opiskelijoistaan pääsevät mukaan. Lisäksi paikallinen yhdyshenkilö laittaa ilmoittautuneet opiskelijat järjestykseen, jonka mukaan näiden opintojaksojen mahdollisesti tyhjiksi jäävät paikat täytetään.

Suoritusaikataulu ja tentit

Opintojakson suorituksesta puuttuva näyttö on annettava viimeistään kuukauden kuluttua opintojakson päättymisestä, ellei opettaja toisin määrää. 

Tenteissä on kaksi uusimismahdollisuutta. Ne järjestetään opintojakson totetutuksesta vastaavan ammattikorkeakoulun sääntöjen mukaisesti ja niistä tiedotetaan opintojakson alkaessa. 

Arvosanan korottaminen ei ole mahdollista.

Taloudelliset kysymykset

Opintojakson hinta on 50 euroa/opintopiste/opiskelija. Hinta laskutetaan kaikista niistä opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet opintojakson. Aloittaneeksi katsotaan ennakkotehtävän tai ensimmäisen etätehtävän palauttanut opiskelija.

Opintojakson toteuttava ammattikorkeakoulu huolehtii vastuuopettajan palkkauksesta omien ammattikorkeakoulukohtaisten palkkausperusteidensa mukaisesti. 

Jokainen ammattikorkeakoulu vastaa omista tietoliikenne- ym. kuluistaan. Jokainen ammattikorkeakoulu resurssoi myös paikallisen yhdyshenkilön. 

Koordinaattorin tehtävistä maksetaan todellisten työtuntien mukaisesti, kuitenkin korkeintaan 15 tunnista / mukana oleva ammattikorkeakoulu / kalenterivuosi. Summa lasketaan sen ammattikorkeakoulun sääntöjen mukaisesti, jossa koordinaattori työskentelee. Summa jaetaan mukana olevien ammattikorkeakoulujen lukumäärällä, ja näistä jokainen maksaa oman osuutensa.

Arviointien rekisteröinti

Kunkin opintojakson vastuuopettaja toimittaa opintojakson arviointitiedot sähköpostitse paikallisille yhdyshenkilöille, jotka huolehtivat ne edelleen omien käytäntöjensä mukaisesti. Tarvittaessa arvioinnit vahvistetaan puhelimitse tai tavallisen postin välityksellä.

Opintojaksojen palautejärjestelmä

Opintojakson vastuuopettaja kerää viimeisen tehtävän, tentin tms. yhteydessä palautteen. Opettaja laatii palautteesta yhteenvedon ja lähettää palautteet ja yhteenvedon koordinaattorille.

Tiedottaminen 

Koordinaattori ylläpitää Tietie-yhteistyön verkkopalvelua. Jokainen mukana oleva ammattikorkeakoulu huolehtii omista verkkopalveluistaan ja niiden linkittämisestä Tietie-yhteistyön verkkopalveluun.

Sivun alkuun